连锁专卖业方案
成功案例
连锁专卖业方案

百威化妆品管理系统解决方案
作者:易赢胜软件 浏览次数: 日期:2014/1/3 20:41:28

行业背景:
   俗话说“爱美之心人皆有之”,而在当今世界上化妆品对人类的美化起着至关重要的作用。在经济迅猛发展中,中国的化妆品市场也成为全球最大的新兴市场,从改革开放以来,中国化妆品市场从无到有,从弱到强,从小到大,历经风雨的洗礼。中国化妆品行业正如雨后春笋般茁壮成长,品牌是层出不穷,市场也愈演愈激烈。
 
    随着化妆品行业的高度发展,在这个成熟行业里,竞争异常激烈。不断有新人进场,但也不断有旧人退出。想做常胜将军,用现代科技优势拓展市场,把握市场动态,应用现代化信息管理系统对企业进行科学管理是一个不可或缺的重要手段。
 
行业需求:
1. 连锁店商品运营分析。
2. 采购管理。
3. 财务管理。
4. 库存盘点管理。
5. 会员系统管理。
6. 推广促销活动的管理。
7. 数据管理。
 
解决方案及客户收益:
·强化总部管理功能,简化门店职责和操作,提高工作效率。
·总部主动回收所有信息并及时进行自动配送。分析其合理性,及时做出调整。
·不停业盘点与门店前台盘点,提高库存保证程度。
·增强财务管理,支持全面的供应商、分销商、商场、加盟店、营业员结算。
·会员卡积分、折扣、储蓄、服务四大功能合一,方便实用。
·会员生日自动提醒管理。提高客户忠诚度。
·手机短信,远程查询,移动POS。
 
系统概述:
    本化妆品连锁管理软件容入了连锁化妆品业先进的管理思想,以实际客户需求为出发点,力求为国内客户提供一个高起点,高品质的专业软件。系统包括报表管理、会员资料管理、会员充值购卡管理、会员短信息管理、决策分析、收银帐目管理、商品管理、采购管理、库存管理、员工档案管理、基础信息设置等功能。
 
适用范围:
    化妆品专卖店、化妆品专卖连锁店。
 
系统界面如下:

 
产品特色:
1.化妆品行业特性管理
  • 强大的会员短信息功能,可与整个系统完美结合,随时短信通知。系统可自动为顾客送出节日喜报、生日祝福、礼品赠送等各种信息,提供顾客满意度、忠诚度。
  • 用户可以自行设定消费金额,积分比例,达到某积分,则获得某种回馈,可以返现金、得赠品或者获得其它美容项目,同时,积分达到一定数量可自动或手动升级为更加高档次的会员类别,享受不同级别服务。
  • 根据客户上次来店消费时间记录,按照用户设置时间,系统自动提醒,电话、短信或E-mail提醒顾客。系统支持会员客户所选服务项目的退换,但必须由管理人员授权,同时,会员卡内金额可根据客户需求设定是否可转到其他卡中,如赠送给朋友等。
  • 完善的会员管理,支持会员奖励和会员跟踪回访服务功能。
  • 支持双屏POS,触摸屏操作,方便快捷。
2.连锁设置,灵活易用
  • 系统支持多种连锁管理模式,可以由用户灵活设置:总部、配送中心、分店之间数据传输支持PSTN、ADSL、DDN、光纤、电话拨号等多种方式;基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输。
  • 连锁方式可以采用通过网络直连,通过FTP网站传输,也可以通过文件形式交换数据。
  • 强大的配送中心配送中心根据分店的要货单据可以实现自动配货,自动产生配货结果,如果库存不足,还自动产生采购订货单,配送过程系统智能处理,提高工作效率。
  • 灵活价格管理支持多个分店实施不同的价格体系,在总部可以随时调整分店商品价格,商品调价可立即生效或在指定日期生效。
  • 多级价格、资料管理,高达6级的商品类别、5级的地区档案、3级的会员价、5级的批发价。
  • 远程web网页查询,访问端无需安装软件,打开网页就能看到自己所需要的信息,随时随地掌握公司的情况,足不出户即可进行远程办公管理。
  • 支持移动商务POS,它是一个运行在智能PDA硬件平台,基于wince、win mobile嵌入式操作系统的应用,集商品管理、库存查询、入库管理、批发管理、零售销售和盘点管理等强大功能的移动商务管理系统。移动商务POS大大简化了工作强度,提高企业对渠道/终端的快速响应能力!
 

3.库存管理,准确严谨
  • 科学完善的盘点业务系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方式,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能。
  • 智能补货系统可以根据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息,自动按照不同的供应商生成采购订单;还可以手工输入需补货的商品信息,由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。
  • 系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息,使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售,系统库存自动进行换算,减少工作人员的工作量和失误率。
  • 货商远程web网页查询,供应商、联营商、代销商、专柜业主,不用跑到商场就能看到自己的采购、销量、库存、结算情况。

 
4.会员管理,强效个性
  • 融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式,系统自动采用会员价和会员折扣两套价格,不同级别会员优惠额度也不同,储值卡支持实时网络方式和IC卡方式,数据采用双重加密,保证数据的安全性。支持批量发卡,支持跨店、异地消费,支持会员消费跟踪,支持会员生日、消费以手机短信通知。
  • 会员专享特价,积分兑换礼品,积分兑换储值,更加彰显会员的个性与尊贵。
  • 会员远程web网页查询,会员在家上网就能看到自己卡内积分、储值、消费明细等、满足会员实时查询消费的需求。

 
5.报表管理,丰富万能
  • 全能的报表查询报表中心提供了有关进货,销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
  • 强大的查询功能针对基本档案、业务单据、业务报表,提供相应切近的查询工具;针对于不同性质的业务部门,提供特定需求的查询模块;针对单品,提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件,然后提取满足条件的数据。
  • 丰富的报表管理及决策分析提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、库存分析,科学的数据分析为您提供决策的基础;系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。
  • 全智能万能查询器在系统内各处都配有,其性能绝对超一流,不需用户输入关系符和逻辑符,还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样,极为方便。

 
6.打印格式,随心所欲
  • 开放式的打印设计让您可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)。
  • 百威特有的部件化设计(OOP技术),用户可用各种部件组装成千上万种使用界面模式,部件组成模块,模块组成系统,以满足用户随心所欲的要求。
7.系统维护,方便快捷
  • 系统随时监控收银机的工作状态;可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障;软件具备自动升级功能,保证软件自动及时更新,方便维护,节省成本。
  • 采用最新的通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态。
  • 提供开业清库,数据整理,数据转移,确保数据稳定安全。
  • 针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/ 更改/审核);针对于系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项;针对于进价敏感问题,可更进一步设置每个员工的进价操作权限;针对于安全监控设备,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
  • 领导布置工作不一定要通过开会了,同事之间的配合也不一定要面对面的交流。信息广播功能可以对所有的用户或特定用户发送信息,系统所有的用户都可以通过内部短信进行交流。

 
8.数据存储,安全稳定
  • 百威化妆品管理系统Z7采用关系型、大型网络数据库SQL Server支持,性能稳定,数据交换速度快,自动备份机制和复制技术。
  • 本系统与百威软件老版本有高度的兼容性,系统自带智能升级程序,免去了手工升级的繁琐。
  • 各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
  • 独有的锁定功能可以锁住各种档案不被其它帐户修改,保障资料安全。

 
9.超级前台系统
  • 前台盘点,前台盘点充分利用现有资源,加快盘点速度。
  • 限时限量折扣,为了促销,系统可以规定每周的某几天,电脑自动给予折扣。
  • 权限完善周密,前台特殊操作都可根据职务设置不同的权限,无权限的用户必须要刷有权限密码卡才能授权。
  • 断电保护,当交易还未完成时,突然断电。下次打开时该交易数据依然存在。前台可脱网单机运行,当网络连通后会自动将数据上传服务器中,断网后功能依然强大。
  • 前台省纸设计,色带双寿命设计。
  • DOS仿真方式,界面简单明了,屏幕颜色自定义,个性化设计。

系统总体结构图如下所示: