商超百货业方案
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商超百货业方案

智百威9000V9商业管理系统方案
作者:易赢胜软件 浏览次数: 日期:2014/1/3 20:37:02

行业背景:
    购物中心是现代城市或市镇中常见的建筑物,是一种经过完整规划、设计、开发、租赁、经营与管理之多元化商业空间,以提供购物与消费为主要目的,并结合其他具有凝聚消费人群,促进购物与消费之相关商业机能,是结合购物、休闲、文化、娱乐、饮食、展示及资讯等设施于一体的商业设施,以满足消费者一切购物需求之商业型态。
    从严格意义上讲,购物中心不是一种商业业态,而是一种有计划地实施的全新的商业聚集形式,有着较高的组织化程度,是业态不同的商店群和功能各异的文化、娱乐、金融、服务、会展等设施以一种全新的方式有计划地聚集在一起。它通常以零售业为主体。与自发形成的商业街相比,购物中心在其开发、建设、经营管理中,均是作为一个单体来操作:一般是物业公司建楼、出租场地,专业商业管理公司实行统一招租、管理、促销,承租户分散经营。
 
行业需求:
1. 商场整体的运营分析。
2. 采购管理。
3. 销售、卖场管理。
4. 铺位管理。
5. 库存盘点管理。
6. 财务管理。
7. 会员系统管理。
8. 推广促销活动的管理。
 
解决方案及客户收益:
·增强决策功能,销售对比,同期同对。分析其合理性,及时做出调整。
·增强了智能补货、智能采购功能。提高工作效率,减少失误率。
·集成了售后管理、食品监管模块。提高商品质量。
·报表自定义,适合高级用户。自定义汇总数据,方便查询。
·库存分为实时库存和帐面库存,盘点可用多种方式。减少客户库存,提高库存保证程度。
·增强财务管理,预付款管理、现金管理。储值卡、购物劵及分摊结算的管理。
·会员批量制作发卡,批发零售、积分充值一卡通。提高客户忠诚度。
·手机短信,远程查询,移动POS。
 
系统概述:
     智百威9000V9商业管理系统包括:信息档案、采购管理、批发管理、卖场管理、库存管理、财务结算、金卡中心、连锁送货、售后服务、决策分析、系统功能、前台收银功能。本系统从企业运营及管理实际情况出发,提供了一个商业管理信息系统的全面技术解决方案。
 
适用范围:
     大型购物中心、综合百货商场;大型百货超市、连锁大卖场、百货商场等。
 
系统界面如下:

 

产品特色:
1. 功能设置,灵活易用
  • 系统支持多种连锁管理模式,可以由用户灵活设置:总部、送货中心、卖场之间数据传输支持PSTN、ADSL、DDN、光纤、电话拨号等多种方式;基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输。
  • 连锁方式可以采用通过网络直连,通过FTP网站传输,也可以通过文件形式交换数据。
  • 强大的送货中心送货中心根据卖场的要货单据可以实现自动配货,自动产生配货结果,如果库不足,还自动产生采购订货单,送货过程系统智能处理,提高工作效率。
  • 灵活价格管理支持多个卖场实施不同的价格体系,在总部可以随时调整卖场商品价格,商品调价可立即生效或在指定日期生效。
  • 多级价格、资料管理,高达6级的商品类别、5级的地区档案、3级的会员价、5级的批发价。
  • 远程web网页查询,访问端无需安装软件,打开网页就能看到自己所需要的信息,随时随地掌握公司的情况,足不出户即可进行远程办公管理。
  • 支持移动商务POS,它是一个运行在智能PDA/手机硬件平台,基于wince、win mobile嵌入式操作系统的应用,集商品管理、库存查询、入库管理、批发管理、零售销售和盘点管理等强大功能的移动商务管理系统。移动商务POS大大简化了工作强度,提高企业对渠道/终端的快速响应能力!
 
2. 库存管理,准确严谨
  • 科学完善的盘点业务系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方式,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能。
  • 智能补货系统可以根据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息,自动按照不同的供应商生成采购订单;还可以手工输入需补货的商品信息,由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。
  • 系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息,使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、送货及销售,系统库存自动进行换算,减少工作人员的工作量和失误率。
  • 货商远程web网页查询,供应商、联营商、代销商、专柜业主,不用跑到商场就能看到自己的采购、销量、库存、结算情况。

3. 会员管理,强效个性
  • 融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式,系统自动采用会员价和会员折扣两套价格,不同级别会员优惠级别也不同,储值卡支持实时网络方式和IC卡方式,数据采用双重加密,保证数据的安全性。支持批量发卡,支持跨店、异地消费,支持会员消费跟踪,支持生日、消费手机短信通知。
  • 会员专享特价,积分兑换礼品,积分兑换储值,更加彰显会员的个性与尊贵。
  • 会员远程web网页查询,会员在家上网就能看到自己卡内积分、储值、消费明细等等、满足会员实时查询消费的需求。

4. 报表管理,丰富万能
  • 全能的报表查询报表中心提供了有关进货,销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
  • 强大的查询功能针对基本档案、业务单据、业务报表,提供相应切近的查询工具;针对于不同性质的业务部门,提供特定需求的查询模块;针对单品,提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件,然后提取满足条件的数据
  • 丰富的报表管理及决策分析提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、库存分析,科学的数据分析为您提供决策的基础;系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。
  • 万能查询器系统,系统内各处都配有全智能万能查询器,其性能绝对超一流,不需用户输入关系符和逻辑符,还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样,极为方便。

 

5. 打印格式,随心所欲
  • 开放式的打印设计让您可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)。
  • 智百威特有的部件化设计(OOP技术),用户可用各种部件组装成千上万种使用界面模式,部件组成模块,模块组成系统,以满足用户随心所欲的要求。

6. 系统维护,方便快捷
  • 系统随时监控收银机的工作状态;可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障;软件具备自动升级功能,保证软件自动及时更新,方便维护,节省成本。
  • 采用最新的通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设态
  • 提供开业清库,数据整理,数据转移,确保数据稳定安全
  • 针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/ 更改/审核);针对于系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项;针对于进价敏感问题,可更进一步设置每个员工的进价操作权限;针对于安全监控后备,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
  • 领导布置工作不一定要通过开会了,同事之间的配合也不一定要面对面的交流。信息广播功能可以对所有的用户或特定用户发送信息,系统所有的用户都可以通过内部短信进行交流。
 
7. 数据存储,安全稳定
  • 智百威9000V9商业管理软件采用关系型、大型网络数据库SQL Server支持,性能稳定,数据交换速度快,自动备份机制和复制技术。
  • 本系统与智百威软件老版本有高度的兼容性,系统自带智能升级程序,免去了手工升级的繁琐。
  • 各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
  • 独有的锁定功能可以锁住各种档案不被其它帐户修改,保障资料安全。
 
8. 超级前台系统
  • 前台盘点,前台盘点充分利用现有资源,加快盘点速度。
  • 限时限量折扣,为了促销,系统可以规定每周的某几天,电脑可以自动给予折扣。
  • 权限完善周密,前台特殊操作都可根据职务设置不同的权限,无权限的用户必须要刷有权限密码卡才能授权。
  • 断电保护,当交易还未完成时,突然断电。下次打开时该交易数据依然存在。前台可脱网单机运行,当网络连通后会自动将数据上传服务器中,断网后功能依然强大。
  • 前台省纸设计,色带双寿命设计。
  • DOS仿真方式,界面简单明了,屏幕颜色自定义,个性化设计。
 
系统的总体结构如下图所示: