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条码技术在POS系统中的应用
作者:易赢胜软件 浏览次数: 日期:2014/1/3 20:28:31

几年来,经过中国物品编码中心和各地分中心、系统集成商等的大力宣传、推广和实践,条码技术的应用已被越来越多的人所认识和接受,特别是条码技术在商品流通管理中的应用取得了十分可喜的成绩。越来越多的商场、连锁超市、专卖店等正在部分或全面地使用条码管理商品。一些全面使用条码管理的大型商场,如上海美美百货、时代广场等商厦一开业就实现了全条码化管理,成为条码技术在商品流通管理中应用的典范。

  纵观全面使用条码管理的大型商场或专卖店,不难发现这些商业企业多数为中外合资或外资企业。这说明,内资商业企业应用条码技术的意识相对落后,这也是这些企业管理水平落后的原因之一。

  条码技术应用在商品流通管理中的好处是显而易见的。它不仅便于销售,更可避免由于人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱,并可大大提高工作效率和管理水平。
  条码技术在我国的推广应用已受到我国政府有关部门的高度重视,特别是在商品流通管理中的应用将成为我国条码应用面最广泛的一个领域。它是目前国际上通行的对商品流通进行管理的一种最先进的方法。要使我国的商业与国际接轨,必须大力推广并普及条码技术在我国商品流通管理中的应用。

 

条码应用的基础工作

  无论在哪一个领域中使用条码技术,首先必须实现计算机管理,然后才谈得上条码技术的应用。在商品流通管理中使用条码技术也不例外。目前,我国政府有关部门正在全国大力推广商业自动化,也就是说首先要在大中型商场、超市等实现计算机管理。这就为实现条码管理打下了良好的基础。

  已经实现计算机管理的商场,包括超市和其它业态的连锁店等,一定要做到“单品”管理,才能实现条码管理。对每一种商品,根据其属性和特征,按照一定的规则,必须编制“后台码”,这是计算机管理所必须的基础工作。在“后台码”中,通常包括了商品大类、中类、小类、供应商、所属柜组、质料、尺码、颜色、品牌等内容,依靠计算机按“后台码”进行统计和分析工作。在操作中,只要将供销售和盘点等使用的“前台码”换成条码,利用条码阅读设备,就可实现商品的条码管理。必须指出的是,“前台码” 和“后台码”不可混为一谈,“后台码”通常长达20位字符以上,因此不可用作前台操作码;反之,前台操作码不可能太长,通常不超过13位,不足以完全表示商品的属性和特征等内容。

如何使用商品上已有的条码

  一般来说,进口商品上的条码都比较符合规范,可以直接使用,而国内某些商品上条码不符合规范,重码以及由于印刷原因或条码颜色搭配不当使条码阅读器无法阅读的现象时有出现。因此,在使用条码扫描销售商品前,必须对每种商品的条码进行仔细的检查。最简便的方法就是用条码阅读器对每一种商品进行扫描,剔除重码或无法读出的条码,并对该类商品重新贴上由用户自己制作的“店内码”。看起来这是一个很简单的问题,但如果工作没有做好,就会影响到数据的准确性,甚至会造成某些商品无法使用条码扫描销售。

  鉴于此,我们建议中国物品编码中心和各地分中心会同国家和各地的技术监督局,能加强对国内商品上不符合要求的条码进行检查和监督的力度,并做出适当的处理,以杜绝类似现象的发生,从而有利于条码技术在商品流通管理中的推广应用。

“店内码”的使用和制作
(电子版以下略)

关于条码POS系统的设计

  应用条码的POS系统设计与一般POS系统的设计没有原则上的区别。二者的区别在于前者使用条码作“前台码”,并通过条码阅读器来自动阅读条码,避免由人工输入“前台码”时的差错,并提高了输入速度和工作效率,特别对超市来说效益更为突出,可以大大减少顾客购物结算的等候时间。

  对于条码阅读器的选择,大中型百货商场、零售店、专卖店等以手持式条码阅读器为宜,而在超市则以激光平合式条码阅读器为宜。

  条码阅读器与收款机、计算机的接口通常分为键盘仿真输入和串口输入两种。在应用程序编程时,只要注意到采用什么接口,编程是不困难的。因此,已经实现计算机管理的商业企业应不失时机地推广应用条码管理,而对于没有实现计算机管理的商业企业,可在设计计算机管理信息系统时一并考虑使用条码管理。其实使用条码管理并不神秘,也不困难。

条码应用与经营管理模式

  条码技术不仅可用于商品销售,而且可用于库存管理和柜存管理。利用便携式数据采集器,通过条码阅读器扫描,可快速、准确地进行库存和柜存盘点,然后送入POS系统,与POS系统中的数据进行比较后产生盘盈、盘亏表。如果采用手工进行库存和柜存的盘点,不仅费工、费时,而且容易产生差错。因此,使用条码进行柜存和库存管理是实现仓库现代化管理的重要手段。

  条码技术在商品扫描销售中的应用还促进了销售管理模式的改变,如上海的美美百货、时代广场等中外合资的商厦,摒弃了由顾客到收款台付款的传统管理模式,改由营业员代顾客到收款台付款。营业员或凭商品或凭条码标签到收款台去扫描条码,收款员同时扫描营业员的工号条码,这样就废除了营业员开小票、收款员需输入营业员工号等繁琐做法。